安全ミーティング報告書の書き方｜全建統一様式第8号の欄・リスクアセスメントの点数の付け方・内装工事の記入例

現場では、毎朝の朝礼のあとに、職長が自分の班の作業員を集めて、その日の作業の段取りと危険を話し合うのが一般的です。安全ミーティング報告書は、その話し合いの中身を書き残して元請に出す書類です。

この記事では、株式会社サンプル工業（内装工事の一次下請）の職長 山田 太郎さんが、株式会社サンプル建設の作業所に出す報告書を例にします。様式の欄と点数表は、元請が協力会社向けに公開している全建統一様式第8号のファイル（2025年9月に掲載されたもの）で確かめました。人名・日付はすべて架空です。

安全ミーティング報告書とは｜職長が作業前の話し合いを元請に報告する書類

安全ミーティング報告書とは、下請の職長が、作業の前に作業員と行った安全の打合せの内容を、元請に報告する書類です。全建統一様式第8号にあたり、上の欄には元請の確認欄として「統責者（統括安全衛生責任者）」「元管者（元方安全衛生管理者）」「工事担当者」の印の欄があります。

安全ミーティング報告書の中心は、その日の作業ごとに「どんな危険があるか」と「どう防ぐか」を書き、点数で重さを比べる欄です。労働安全衛生法 第28条の2 では、事業者は作業行動などに起因する危険性・有害性を調べ、その結果にもとづいて必要な措置をとるよう努めることになっています。安全ミーティング報告書は、この調査（リスクアセスメント）を毎日の作業の単位で行い、記録に残す役目を持っています。

ポイントはここです。安全ミーティング報告書は、話し合った「ふり」を書く書類ではなく、作業員が自分の危険を自分の言葉で確かめた証拠です。様式の下に、出席者が自分の担当した危険の番号を書いてサインする欄があるのはそのためです。

安全ミーティング報告書の欄｜上から順に

安全ミーティング報告書の欄を、公開されている第8号の様式の上から順に並べます。

様式では、危険を書く欄に「〜するとき、〜になる。」と書くよう指示があります。「墜落注意」のような標語ではなく、どんな動作のときに何が起きるかを1文で書く、ということです。

安全ミーティング報告書の職長の確認事項

安全ミーティング報告書の下のほうにある職長の確認事項は、【した、しない】【あった、なかった】のどちらかを丸で囲む形になっています。公開されている第8号の様式では、次の3つを確かめる欄がありました。

この欄は、作業を始める前に職長が自分の目で確かめたかどうかを記録するものです。「しない」に丸を付けたまま作業を始めることがないよう、確かめてから丸を付け、確かめられなかったときは作業を始める前に元請に相談します。足場の点検で異常があったのに「修理をしない」まま作業する、という記録が残らないようにすることが大事です。

体調不良者の確認は、とくに夏場や、夜勤明けの人がいる日に大事になります。顔色や受け答えがいつもと違う人がいたら、その日の作業を軽いものに替えるか、休ませるかを職長が判断し、その判断も報告書の余白に書き添えておくと、あとから経緯が分かります。

安全ミーティング報告書の点数｜重篤度と可能性を足す

安全ミーティング報告書のリスクアセスメントは、公開されている第8号の点数表では、重篤度と可能性をそれぞれ1〜3点で見積り、足した評価点から評価（1〜5）を決める形になっています。

評価点と評価の対応は、次のとおりです。

様式には「判定が5・4は最優先の対策を実施、3は優先的に対策を実施」という指示もあります。評価が4以上の危険は、その日の作業を始める前に対策を決め、措置後の点数で3以下に下がっているかを確かめるのが基本です。

なお、全建統一様式第6号の工事安全衛生計画書では、可能性と重大性を掛け算してレベルを決める形の記入例を工事安全衛生計画書の記入例で紹介しています。足すか掛けるかは様式や元請の決まりで違うので、出す先の様式の点数表に合わせます。

安全ミーティング報告書の記入例｜天井ボード張りの日

安全ミーティング報告書の記入例として、山田さんの班が天井ボードを張る日の報告書をまとめます。打合せ日は2026年11月10日（火）、作業人員は5人の予定です。

①と②は、措置のあとも評価3（何らかの対策が必要）に残ります。重篤度は「起きたときの重さ」なので、作業台を替えても落ちたときの重さは変わらず、可能性だけが下がるからです。評価3に残った危険は、作業中も職長が繰り返し声をかける対象として、出席者の中で担当を決めておきます。

職長の確認事項の「高齢者、年少者特別指示」の欄には、67歳の田中さんについて「脚立の天板に乗らない。高さ2m以上の作業床で作業しない」と、高齢者就労届で約束した制限を書き写しました。

安全ミーティング報告書と毎日の危険予知の関係

安全ミーティング報告書は、現場で毎日行う危険予知（KY）の活動と中身が重なります。危険予知は「この作業で何が起きそうか」をみんなで出し合う活動で、安全ミーティング報告書は、その結果を点数と対策の形で書き残す書類、と考えると関係が分かりやすくなります。

元請の作業間連絡調整書（参考様式第5号）で伝えられた内容は、安全ミーティング報告書の「元請からの連絡調整事項」に書き写します。元請の指示と、班の話し合いの中身がつながっていることが、報告書から読み取れるようにするためです。

安全ミーティング報告書でよくある書き漏れと直し方

安全ミーティング報告書は毎日書くので、だんだん同じ文の書き写しになりがちです。よくある書き漏れと直し方をまとめます。

いちばん多いのは、3つ目の書き写しです。作業の場所や方法が変われば、危険も変わります。前の日の報告書を下敷きにするときも、作業内容の欄を書き換えたら、危険の欄を必ず見直すようにします。

安全ミーティング報告書の高齢者・年少者特別指示の欄

安全ミーティング報告書の「高齢者、年少者特別指示」の欄は、空欄のまま出されやすい欄です。班に65歳以上の人や18歳未満の人がいるときは、その人に何をさせないか、何に注意させるかを書きます。公開されている記載例では「高所作業禁止」と書かれていました。

18歳未満の人には、労働基準法 第62条 と年少者労働基準規則で、就かせてはならない業務が決まっています。高齢の人については、高齢者就労届で元請と約束した制限があればそれを書きます。名簿の※記号「未」や年齢と照らして、該当する人がいる日は必ずこの欄を埋めるようにします。

安全ミーティング報告書を無料テンプレートで速くするには

安全ミーティング報告書の点数は、毎日の作業ごとに付け直すので、表の形を決めておくと速く書けます。安全書類フクロウの無料テンプレートの工事安全衛生計画書は、作業ごとの危険と点数、措置の前と後を表で管理できる様式です。

計画書のテンプレートで、工期中に出てくる作業と危険を先に洗い出しておけば、毎日の安全ミーティング報告書では、その日の作業に当たる行を選んで書き写し、場所や人数に合わせて直すだけで済みます。点数の付け方が元請の第8号と違う場合は、計画書の注記を元請の点数表に合わせて直してから使ってください。

安全ミーティング報告書のよくある質問

安全ミーティング報告書のまとめ

安全ミーティング報告書は、下請の職長が作業の前に作業員と話し合った危険と対策を、元請に報告する全建統一様式第8号の書類です。

• 作業の予定・資格者・元請からの連絡を書いたうえで、作業ごとに危険を書く
• 危険は「〜するとき、〜になる」の形で書き、重篤度と可能性を足して評価を出す
• 評価4以上は作業前に対策を決め、措置後の点数も書く
• 高齢者・年少者がいる日は、特別指示の欄を必ず埋める
• 作業内容が変わった日は、危険を出し直す

毎日の書き写しで終わらせず、その日の作業に合わせて危険を見直すことが、報告書をいちばん役に立つ形にします。