持込機械等使用届の書き方｜移動式クレーン・車両系建設機械の欄、自主検査と期限の確かめ方

持込機械等使用届は、下請の会社が自社やリースの重機を現場に持ち込むときに、元請の所長に出す届です。元請はこれを見て、機械の検査が済んでいるか、運転する人に資格があるか、保険に入っているかを確かめ、受け付けた機械に届済証を貼ります。

この記事では、株式会社〇〇解体（二次）が、株式会社サンプル建設の「〇〇ビル新築工事作業所」に、ラフテレーンクレーン・解体機・ミニバックホウの3台を持ち込む場面を例にします。会社名・機械・日付はすべて架空です。電動工具や溶接機の届は様式が別なので、電動工具の持込機械等使用届で説明しています。

持込機械等使用届とは｜重機を持ち込む前に出す届

持込機械等使用届とは、現場に機械を持ち込んで使う会社が、機械の内容と点検の結果、運転する人を元請に届け出る書類です。全建統一様式では、移動式クレーン・車両系建設機械等の届が第9号、受け付けたことを示す持込機械届済証が第10号で、電動工具・電気溶接機等の届は参考様式第6号として別になっています。

第9号の欄は、大きく次のように分かれています。

様式の注記では、持込機械等の届は、その機械を持ち込む会社（貸与を受けた会社が下請の場合はその会社）の代表者が所長に届け出る、とされています。リース会社が運んできても、届けるのは機械を借りて使う下請の会社です。

入力候補では「持込機械等使用届 法律」「持込機械等使用届は義務ですか」もよく調べられています。届そのものは法令で決まった様式ではなく、元請が現場の安全管理のために求めるものです。ただ、届に書く検査や資格は、労働安全衛生規則やクレーン等安全規則で決まっていることの確かめになっています。

持込機械等使用届を出すまでの流れ

持込機械等使用届を出すまでの流れは、機械を手配するところから始まります。リースの機械は、検査の日付や保険の内容をリース会社に聞かないと書けない欄が多いので、手配の時点で書類をもらっておくと速く書けます。

ポイントはここです。期限の確かめは、持込日ではなく搬出予定日で行います。持ち込んだ日に期限内でも、使っている途中で年次の検査や保険が切れてしまう、という形がいちばん見落とされやすいからです。

持込機械等使用届の書き方｜会社と機械の欄

持込機械等使用届の上の欄には、所有会社・持込会社・使用会社を書きます。記入例では、クレーンとミニバックホウはリース会社の持ち物、解体機は自社の持ち物です。

機械の欄は、1台ずつ書きます。記入例の3台は次のとおりです。

運転者の資格は、機械の大きさで要るものが変わります。参考様式第4号の資格の一覧でも、3t以上の車両系建設機械は技能講習、3t未満は特別教育、と分けて並んでいます。記入例の解体機は3tなので技能講習、ミニバックホウは2.8tなので特別教育です。規格の欄の数字と、運転者の資格の欄が合っているかを、届を出す前に必ず見比べます。

持込機械等使用届の自主検査と期限の書き方

持込機械等使用届でいちばん大事な欄が、自主検査と期限です。重機の検査は法令で決まっていて、届にはその実施日と期限を書きます。

定期自主検査を行ったときは、検査の日・方法・箇所・結果・実施者などを記録し、3年間保存することになっています（労働安全衛生規則 第169条）。届には、その記録の日付を見て、直近の実施日を書きます。

リースの機械で手元にそろえる書類

持込機械等使用届の期限の欄は、リースの機械だと手元に書類がなく、空欄のまま出してしまいがちです。届を書く前に、リース会社から次の書類の写しをもらっておくと、欄を埋められます。

検査証は作業のときに機械に備え付けるものなので、写しを届に付けるだけでなく、原本が機械に載っているかも持込の日に確かめます。

ここで、記入例の3台について、搬出予定日まで期限が切れないかを確かめてみます。

K-02の解体機は、年次の特定自主検査から1年がたつ2026年12月5日が、搬出予定日の12月18日より前に来ます。持ち込む前に検査を受けておくか、使っている途中で検査を受ける段取りを決めて、元請に伝えておく必要があります。

K-03のミニバックホウは、使う期間が2か月半あるので、月次の自主検査の日が使っている間に来ます。月次の検査は毎月行うものなので、これ自体は間違いではありませんが、現場で検査を行う日と、記録を元請に見せる段取りを決めておきます。検査証・車検・任意保険の有効期限も、同じように搬出予定日と比べます。

持込機械等使用届の持込時の点検表

持込機械等使用届の右側（または裏面）には、持込時の点検表があります。第9号では、クレーン部（上部旋回体）・車両部（下部走行体）・ゴンドラ・安全装置・作業装置・走行部・電気装置などの区分ごとに点検事項が並び、機械の種類によって使う区分が決められています。

様式の注記では、点検結果の（a）欄は機械所有会社の確認欄、（b）欄は持込会社または機械使用会社の確認欄で、元請が確認するときは（b）欄を使うとされています。自社の点検表で点検したときは、その点検表を貼り付けてよく、転記は要らないとされています。

点検表で大事なのは、チェックを入れるだけでなく、異常があったときにどうしたかを残すことです。ワイヤロープの素線切れなどが見つかったら、交換してから持ち込み、メモ欄に交換したことを書いておくと、元請が受け付けるときの確かめが短くなります。

持込機械等使用届でよくある間違いと直し方

持込機械等使用届の間違いは、資格と期限に集まります。差し戻されやすいものをまとめます。

接触防止措置の欄には、記入例では「吊り荷の下に人を入れない。合図者 △△ △△」「作業範囲をカラーコーンで区切り、誘導員を置く」と書いています。この欄の内容は、工事安全衛生計画書のリスクの低減措置とも合わせておくと、元請に説明しやすくなります。計画書の書き方は工事安全衛生計画書の記入例で扱っています。

解体や鉄骨の切断で火花が出る機械を使うときは、火気使用願も一緒に出す現場があります。火気使用願の書き方もあわせて確かめておくと、出し忘れを防げます。

持込機械等使用届を無料テンプレートで速くするには

持込機械等使用届は、機械が増えるほど期限の確かめに時間がかかります。安全書類フクロウの無料テンプレートは、全建統一様式第9号の記載項目に沿って、機械ごとに期限を自動で判定するようにしました。

テンプレートでは、年次（特定）自主検査の日・月次自主検査の日・検査証や車検の有効期限・任意保険の有効期限を入れると、搬出予定日と比べて、使っている間に切れるものがあるかを機械ごとに表示します。年次は実施日から12か月後、月次は1か月後を次の期限として計算します（Excel の EDATE）。持込時の点検表は、所有会社と持込会社がそれぞれ「✓」を入れる形です。

搬出予定日が延びたときは、その日付を直すだけで判定が出直すので、出し直しの前の確かめにも使えます。

持込機械等使用届の書き方のよくある質問

持込機械等使用届の書き方のまとめ

持込機械等使用届は、重機を現場に持ち込むときに、機械・運転者・検査・保険を元請に届ける書類で、全建統一様式では移動式クレーン・車両系建設機械等が第9号です。

• 届けるのは、機械を借りて使う下請の会社の代表者
• 機械の規格と運転者の資格を見比べる
• 年次・月次の自主検査、検査証・車検・保険の期限は、搬出予定日で確かめる
• 持込時の点検表は、所有会社と持込会社がそれぞれ確かめる
• 搬出予定日が延びたら、届を直して期限も確かめ直す

無料テンプレートを使えば、使っている間に切れる期限を、機械ごとに自動で見つけられます。