有機溶剤の持込使用届の書き方｜全建統一様式第11号の欄、種別と区分の色の調べ方、SDSと掲示

有機溶剤の持込使用届は、有機溶剤を含む塗料や接着剤、特定化学物質、灯油などの危険物を現場で使う会社が、使う前に元請の所長へ出す届です。元請はこれを見て、どんな物がどれだけ現場に入るか、どこに保管するか、誰が作業を指揮し、どう換気するかを確かめます。

この記事では、株式会社サンプル工業（内装工事の一次下請）が、株式会社サンプル建設の「〇〇ビル新築工事作業所」に、継ぎ目の下地のシンナー・床の接着剤・採暖の灯油・防水のプライマーを持ち込む場面を例にします。商品名・量はすべて架空の例です。実際の成分は、必ず材料のSDS（安全データシート）で確かめてください。

有機溶剤の持込使用届とは｜現場に入る化学物質を元請に届ける書類

有機溶剤の持込使用届とは、有機溶剤・特定化学物質・危険物などを現場に持ち込んで使うときに、材料ごとの内容と使い方を元請に届け出る書類です。全建統一様式では第11号「有機溶剤・特定化学物質等持込使用届」がこれにあたります。

第11号の欄と、様式の注記をまとめます。

様式の注記には、商品名・種別・含有成分などは材料に添付されているラベルや成分表などから写すこと、危険物とはガソリン・灯油・プロパン・アセチレンガスなど、有害物とは塗装や防水などに使う有機溶剤・特定化学物質など、と書かれています。届の頭には、使うときはSDSの内容を掲示して作業員に知らせ、関係法規を守る、という一文が入っています。

ポイントはここです。有機溶剤の持込使用届は、届を出して終わりではなく、届に書いた種別とSDSの内容を、現場の掲示と作業員への説明につなげるための書類だという点です。

有機溶剤の持込使用届に関わる法令

有機溶剤の持込使用届に書く中身は、有機溶剤中毒予防規則（有機則）と労働安全衛生法につながっています。主な決まりを、届の欄と並べます。

有機則 第1条の有機溶剤業務には、有機溶剤等を使った防水その他の面の加工、接着のための塗布、塗布された物の接着、洗浄などが入っています。床の接着剤を塗る作業や、防水の下地にプライマーを塗る作業は、この業務に当たる場面です。届の使用材料（用途）の欄に「床の接着」「防水の下地」と用途を書いておくと、元請がどの業務に当たるかを判断しやすくなります。

有機則 第24条・第25条の掲示と表示は、屋内作業場などで有機溶剤業務を行うときの決まりです。内装工事は建物の中での作業が中心なので、この決まりに当たる場面が多くなります。どの場所が屋内作業場などに当たるかは、元請と一緒に確かめておくと安心です。

有機溶剤の持込使用届の種別の調べ方

有機溶剤の持込使用届でいちばん迷うのが、種別の欄です。種別は、材料に含まれる成分と、法令の区分で決まります。調べる順番は次のとおりです。

有機溶剤の区分は、労働安全衛生法施行令 別表第6の2 の一覧と、有機則 第1条で決まっています。一覧と条文の号を突き合わせると、主な物質は次のように分かれます。

内装・塗装・防水の現場でよく見るのは、第2種と第3種です。たとえばミネラルスピリット（ミネラルシンナー）は第3種、トルエンやキシレンを含むシンナーは第2種に当たることが多くなります。ただ、同じ「シンナー」という名前でも、製品によって成分が違うので、名前だけで区分を決めずにSDSで確かめます。2つの区分の物質が混ざっているときは、有機則 第1条の決まりで、含有量によって区分が決まります。迷ったら、SDSを添えて元請に相談するのが確かです。

もう1つ気をつけたいのが、有機溶剤ではなく特定化学物質に入っている物質です。たとえばエチルベンゼンは、労働安全衛生法施行令 別表第3 で特定化学物質の第2類に入っています。塗料のSDSの成分に特定化学物質が含まれていれば、種別の欄にはそれも書きます。

有機溶剤の持込使用届の書き方｜材料ごとの欄

有機溶剤の持込使用届の材料の欄は、材料ごとに1行で書きます。記入例の4つは次のとおりです。

搬入量は、一度に持ち込む量を書きます。保管場所に置ける量と合わせて考え、使う分だけ持ち出す運用にしておくと、現場に置く量が増えすぎません。灯油は有機溶剤の区分には入らないので区分の色は「―」ですが、様式の注記では危険物の例に挙がっているので、届に書きます。

4番目のプライマーは、SDSがまだ手元にないので「無」になっています。このままでは成分も区分も確かめられないので、持ち込む前にSDSを取り寄せ、種別と含有成分を書き直してから出します。

有機溶剤の持込使用届の書き方｜場所・作業主任者・換気等の対策

有機溶剤の持込使用届の下の欄には、使用場所・保管場所・使用機械又は工具・使用期間・作業主任者・作業手順書とSDSの添付・換気等の対策を書きます。記入例は次のとおりです。

作業主任者は、有機則 第19条で、有機溶剤作業主任者技能講習を修了した者から選ぶことになっています。届の作業主任者の欄には、氏名だけでなく技能講習を修了していることも書いておくと、元請が作業員名簿と見比べずに確かめられます。

換気等の対策は、記入例では、窓・開口を開けて換気する、送風機を使う、有機ガス用の防毒マスクなど呼吸用保護具を用意する、区分の色と注意事項を掲示する、灯油は別の場所で保管して火気を近くで使わない、空き缶・ウエスはふた付きの容器で持ち帰る、の6つにしています。### 有機溶剤の持込使用届と現場の掲示

有機溶剤の持込使用届を出したら、届に書いた内容を現場の掲示につなげます。有機則 第24条では、屋内作業場などで有機溶剤業務に従事させるときは、次の事項を見やすい場所に掲示することになっています。

これに有機則 第25条の区分の色を合わせて、使う場所の入口などに掲げます。届の種別とSDSがそろっていれば、掲示はそこから写すだけで作れます。届と掲示を同じ日に用意する段取りにしておくと、持ち込んだその日から決まりどおりに使い始められます。

送風機などの電気の機械を持ち込むなら、電動工具の持込機械等使用届も一緒に出します。

有機溶剤の持込使用届でよくある間違いと直し方

有機溶剤の持込使用届の間違いは、種別とSDSに集まります。差し戻されやすいものをまとめます。

有機溶剤を使う場所の近くで、溶接やバーナーなどの火気を使うと、引火のおそれがあります。同じ日に同じ階で作業が重ならないように、火気使用願の書き方で説明している許可の段取りと合わせて調整します。作業ごとの危険と対策は、工事安全衛生計画書の記入例のリスクの表にも書いておくと、元請に説明しやすくなります。

有機溶剤の持込使用届を無料テンプレートで速くするには

有機溶剤の持込使用届は、材料が増えるほど、区分の色とSDSのそろい方を確かめるのに手間がかかります。安全書類フクロウの無料テンプレートは、全建統一様式第11号の記載項目に沿って、区分の色と確認の表示を自動で出すようにしました。

テンプレートでは、種別に「第1種」「第2種」「第3種」の言葉を入れると、区分の色（赤・黄・青）が出ます。SDSが「有」でない材料には「SDSを取り寄せて添付する」、種別に「有機」とあって作業主任者の氏名が空欄なら「作業主任者の氏名を書く」と表示します。換気等の対策は「済」か「該当なし」を選ぶと、数が出ます。

区分の色の列をそのまま掲示の準備に使えるので、届と掲示の色が食い違うのを防げます。

有機溶剤の持込使用届の書き方のよくある質問

有機溶剤の持込使用届の書き方のまとめ

有機溶剤の持込使用届は、有機溶剤・特定化学物質・危険物を現場で使う前に、材料ごとの内容と使い方を元請に届ける書類で、全建統一様式では第11号です。

• 種別と含有成分は、SDSの成分で確かめて写す
• 第1種は赤・第2種は黄・第3種は青。届の種別から掲示の色を決める
• 作業主任者は、有機溶剤作業主任者技能講習の修了者を書く
• 灯油などの危険物も届に書く
• SDSが手元にない材料は、取り寄せてから持ち込む

無料テンプレートを使えば、区分の色とSDSの抜けが自動で分かります。